【毕业相关】关于毕业生离校电子系统各个项目办理及相关说明。

D调。华丽

想在还没有老到把大学的一切都忘记之前，多留点东西给学弟学妹们。


这里楼主总结一下毕业生电子离校系统里面10大项目的各个项目的办理方法以及出问题后的解决途径。


希望对学弟学妹们毕业的时候有些用处。


不足的地方欢迎补充。


真相镇楼。

D调。华丽

1. 图书馆：

拿上校园一卡通去图书馆新馆二楼柜台，就说办理毕业生离校手续，那里的老师会查询你所借图书的归还情况以及欠费情况，如有图书未曾归还，则需要先还书，并交清所欠费用；如所借图书已经丢失，则按图书馆相关规定赔偿，办完后图书馆管理员会在网络端放行，离校系统自动显示“通过”。

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2. 计划财务处：

带上学生证以及身份证，在该科上班时间去南门工行旁边收费科，报上姓名学号说明来意，老师自然会告诉你所在大学四年包含学费，书杂费等各个项目的缴费情况，有无欠费情况。如未缴清，则需尽快缴清费用，如果实际已经缴纳各项费用，而系统未显示，则需要跟老师沟通，出具相关收费发票，所以建议未毕业大学生，每年每季学校发下来的学费住宿费的发票，一定要收好，尽量不要丢，已备不时之需。如果真出现问题，而发票已经丢失，则可去银行办理相关扣费证明。如已缴清，财务科相关工作人员会在网络端放行，离校系统自动显示“通过”。

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3. 后勤网络服务部：

这个是针对用校园网的或者曾经开通过校园网业务的毕业生而言，当初开通校园网的时候会有modem借用收费凭证和相关协议，这些都不能丢，别以为那么烂的一个校园网的modem，如果到你毕业的时候找不到，是要陪300多块的，这个在你当初租赁猫的时候就必须签的协议，相当于校园网的霸王条款，没办法，除非你不用，那就不涉及这个问题了。带上modem和缴费红联，去校园网办理中心（08年以前在图书馆，据说后来搬到了社团一条街，至于现在在哪里，楼主已经不知道了，具体还得问学校的人），就说办理毕业离校手续，老师会查看你当初租赁的modem编码，如果编码一致且没有坏，便收回，同时会在网络端放行，离校系统自动显示“通过”。如果modem坏了或者编码不宜，也就是说不是当初的那个，赔钱。所以我在这里建议那些正在使用校园网的朋友，或者那些已经不再用校园网的朋友，如果你不用了，最好在modem没丢之前，去校园网办理中心把这货还了，也免得以后麻烦。

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4. 后勤服务集团：

这个是最简单的，上交一卡通，他们要回收利用。但有一点要提醒大家，一旦上交，你需要用到一卡通办理的其他项就办理不成了，所以这个一定要等到其他项办理了之后，再去办理。

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5. 职工医院（儋州校区）：

楼主在海甸校区呆了四年，至于儋州校区的这个项目具体是怎么通过的也不太清楚，反正城西和海甸校区的朋友不需要担心，这个跟你们没关系，会默认通过的，儋州校区的朋友可以去问问往届儋州校区学长学姐。

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6.所在学院（教务科研室）：

教务科研室会收集毕业生论文设计、毕业实习论文以及其他教学成果和毕业生档案信息，由班级统一办理，无需个人办理。

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7.所在学院（财务室）：

财务室统计毕业生相关财务情况，按照班级统一办理，无需个人办理才，如显示“未通过”，需要联系班委或者直接去财务科咨询具体原因。

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8.教务处
教务处会统计毕业生四年在校成绩以及绩点，考核是否满足毕业条件，由教务处按照班级统一办理，无需个人办理。如显示“未通过”，需要联系班委或者直接去教务科咨询具体原因。

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9.所在学院学工办：

上交学生证，由班级统一送至学工办盖章，毕业留念的最后一个章，学工办将统计该生四年在校期间报道及注册的时间，次数，是否符合相关规定，由学工办按照班级统一办理，无需个人办理。如显示“未通过”，需要联系班委或者直接去学工办咨询具体原因。

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10.终审项目：

当以上九个相关都审核通过之后，此项在系统里默认自动通过，无需办理。

D调。华丽

@amaiyuan @小呆瓜



@linlingvc 我还好，就是最近有点小忙，项目多，你也毕业了吧，准备去哪里谋前程

D调。华丽

@Crazy__ 在你办其他离校手续的时候可以同步办理，具体时间每一年都不一样。

D调。华丽

@linlingvc 好，到时候联系我，来了学长请你吃饭

D调。华丽

@fan_fan_eli 要。

D调。华丽

@新思想 感谢提醒，本人现出差在外，没时间完善，等有时间添加此三项。

D调。华丽

补充几点：

户口迁出所需要的手续：

原则上学校会替你保管户口的，虽然官方说只管两年，两年后打回原籍。但一般都还留在学校里。打回原籍的过程需要自己来完成。对于要将户口迁出的同学而言，首先要拿身份证和毕业证去海南大学保卫处领取户籍登记表，入学时迁入本校的学生均以“海南大学集体户”身份得以保留，然后带齐身份证，毕业证和户籍登记表，去美兰区派出所领取户口迁移证，需要注意的是，户口迁移证是有期限的，一般1-3个月，同时联系迁入地派出所或者相关单位，开准迁信（有些地方不需要），然后将户口迁移证、准迁信等材料，送到想迁入地的所在派出所开具户口迁移手续。

D调。华丽

档案迁出所注意的事项：

迁出之前需要在接收方开“调档函”，这是接收方愿意接受你个人档案的证明，将调档函送至海南大学档案馆，带上有效身份证件找相关工作人员，安排档案寄出事宜，需要提醒的是，有部分同学准备自带档案，这一点有利有弊。以下详细分析说明：

大学毕业生档案去向一般为：
一、由学校根据就业单位通过机要局寄到据有接收和保管档案资格的工作单位；
二、托管到学校所在省市就业管理部门（毕业生就业指导中心）；
三、办理人事代理；
四、若单位没有档案管理和接收的资格，档案可以寄送到单位指定的人才市场；
五、派回到原籍的教育局或人事局；
六、升学（专升本、研究生）的高校；
七、参与西部计划或支教工作的，档案将由学校保管，等西部计划、支教期满再来学校提档案；
八、其他人才市场。

高校毕业生最容易出现三种档案问题：

一是毕业时未办任何手续，任档案“自由飞翔”；
二是虽然托管到了相关机构，但从此置之不理，只到用时才回头查找：
三是认为档案可以自己随身带（注意：毕业生档案属于人事档案，归属机密文件，绝不能个人自带）；
四是将单位地址填写为自己家庭住址（注意：档案需通过机要局寄出，接收档案时需单位工作人员带单位的公章方可从机要局取走档案，个人住址、没有在机要局登记的单位无法接收档案）。

     
三种存档方式各有利弊

      一、把档案转至生源地，一般由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生、暂时不想就业或目前就业不稳定的毕业生。
      优点：在生源地就业后办理手续简单方便。
      缺点：是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续；一般需要缴纳一定费用。

      二、人事代理，接收、保管、整理、转递毕业生人事档案，接转行政、工资关系；对毕业生的有关材料，经政府人事部门人才交流机构确认符合归档条件的，及时归入档案；出具以档案为依据的人事证明，如档案存放证明、报考公务员、研究生的证明等。
     优点：1、解除了毕业生的后顾之忧。实行人事代理后，无论受聘于什么单位或自谋职业，只要履行协议义务，毕业生都可以享受国家规定的人事待遇，其福利待遇可以从工资中得到补偿。
     2、实现自主择业，毕业生可根据自己的专长、志向、要求选择岗位。
     3、保障毕业生合法权益。办理人事代理后，毕业生可办理养老保险、医疗保险等基本社会保险；符合条件的可连续计算工龄。
缺点：按年收费。
    三、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业、或目前工作不稳定的毕业生。
优点：易于毕业生解决一些实际问题。
缺点：由于毕业生与就业指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。
     “弃档”有三大弊端
     毕业生的人事档案记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等，并且都是原件。
    当毕业生参加工作后，会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算、继续深造(如出国、考研)、考公务员等问题，这些方面都离不开档案。因此，高校就业指导中心提醒高校毕业生，档案看似一时用不到，但“弃档”会使个人的一些权益无法得到保障。
     首先，会影响个人利益。有了档案，就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务，如办理社会保险、失业保险等。无论是在原单位供职的人，还是辞职后另谋新职业者，在办理社会保险、领取失业金时，个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。
     其次，会影响毕业生转正定级和工龄计算。很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级。
      毕业生想换工作，没有档案，在原单位的工龄就不能计算进来，虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在，势必会造成一定损失。
      第三，会耽误职称评定和工作调转。有的毕业生自大学毕业后，档案既没有提交单位，也没有存在政府指定的人才服务中心，职称评定就会因手续不全而受到影响。
      有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等到几年后调动工作时才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在转正定级后才能正式调动。

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3.自己提前离校未能办理这些所有事项，则可以委托他人办理，要打印委托书多份，另外将身份证复印多份，委托书上面需要注明委托人之所以不能亲自办理手续的原因、委托人的联系方式、地址，以及被委托人的身份证信息，联系方式及地址。


需要注意的是，被委托的对象一定要是靠谱的，最好是熟识的学弟学妹或者亲戚朋友，切勿轻信所谓的代理。

D调。华丽

回29楼：也算有所进步了

D调。华丽

@仓#空 我会告诉你这是我当年的离校单么，不P一下岂不是暴漏了